home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / staff3.zip / ADDENDUM.DOC next >
Text File  |  1991-07-27  |  9KB  |  242 lines
  1.         MSC - Morariu Software Consulting
  2.         Im Mainfeld 23, D-6000 Frankfurt/M 71, Tel:069-6702652, FAX:676017
  3.         ------------------------------------------------------------------
  4.  
  5.  
  6.         STAFF-BASE Version 3.0 - Additional features .
  7.  
  8.         As  any complex software, STAFF-BASE is also an evolving  product
  9.         in  a permanent improvement process. Additionally to minor  chan-
  10.         ges,  which enhance the user friendliness, and the overall  effi-
  11.         ciency of the program, following major features and features have
  12.         been included.
  13.  
  14.         1 - Copy a Data Block.
  15.  
  16.         In the Input/Update Data-Table it is now possible to copy a  data
  17.         block to an area defined by the user. To define a block you  must
  18.         mark  two  opposite  corners of the corresponding  data  area  by
  19.         typing  in <Alt+K>. To copy the information, move the  cursor  to
  20.         the  upper left corner of the area where the data should  be  co-
  21.         pied, and type <Alt+K> .
  22.  
  23.         If  the target area is already filled in with  information,  this
  24.         will  be overwritten. If the upper left corner of the data  table
  25.         is  positioned after the last record, all the lines of  the  data
  26.         block  will  be appended to the DB file as new  records.  In  the
  27.         cases in which the source data block is "wider" than the  remain-
  28.         ing  space between the upper left corner and the right margin  of
  29.         the data table, information will get lost.
  30.  
  31.         2 - Replicate the content of a cell of the data-table.
  32.  
  33.         This  function of the data-table is   useful when an  information
  34.         has  to be entered in many other cells, e.g. in a row, in a  col-
  35.         umn, or over an specific area. You enter the data once, and  copy
  36.         it  using following procedure: With the cursor on the data to  be
  37.         copied press <Ctrl+K>, move cursor to the first definition corner
  38.         of  the data area where it should be copied and  press  <Ctrl+K>,
  39.         move  the  cursor  to  the second  definition  corner  and  press
  40.         <Ctrl+K>.
  41.  
  42.         3 - CASE OPERATION:
  43.  
  44.         For  changing the case of the characters at a field level in  one
  45.         record move the cursor to the desired  field  and type:
  46.  
  47.             - <Alt+U> - to change lower case in upper case.
  48.  
  49.             - <Alt+L> - to change upper case in lower case.
  50.  
  51.             -  <Alt+P)  -  to  change  lower  case  to  initial  capitals
  52.         (proper).
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                                         1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.         MSC - Morariu Software Consulting
  63.         Im Mainfeld 23, D-6000 Frankfurt/M 71, Tel:069-6702652, FAX:676017
  64.         ------------------------------------------------------------------
  65.  
  66.  
  67.         For  changing the case of the characters at  field  level in  all
  68.         the records move the cursor to the desired  field and type:
  69.  
  70.             -  <Alt+R>, *, <CR>, U - to  change  all lower case in  upper
  71.             case.
  72.  
  73.             -  <Alt+R>, *, <CR>, L - to  change  all upper case in  lower
  74.             case.
  75.  
  76.             - <Alt+R>, *, <CR>, P - to  change  all lower case to initial
  77.             capitals (proper).
  78.  
  79.         4 - More than 3 indexes for Fast Find.
  80.  
  81.         Now you can perform Fast Find operations using more than 3 Index-
  82.         es. The program is working now with sets of indexes. Each set  is
  83.         containing  3 possibilities for index search. The Fast Find  pull
  84.         down menu is giving the possibility to switch from one index  set
  85.         to  another. A total of 33 index sets, with a total of 99  simple
  86.         or combined  indexes, can be defined. The additional indexes  are
  87.         generated using the same command sequence: U, R, I....
  88.  
  89.  
  90.  
  91.         5 - Complex Queries.
  92.  
  93.         Additional  to filtering you can use now a complex  query  proce-
  94.         dure.  The query procedure can be selected with the  command  se-
  95.         quence:  O,  V,  Q. This allows a more accurate  query  than  the
  96.         selection by means of the Criterion option. The options are:
  97.  
  98.           - Select a Query - This allows you to select among the  queries
  99.           previously created.
  100.  
  101.           -  Create  a Query - This allows you to create the  query.  The
  102.           creation of the query is described bellow:
  103.  
  104.             -  Select the first field name to be considered in the  query
  105.             string,  and  press <CR>. At the and of the field  name  list
  106.             there are the possibilities to choose the parenthesis -  E.G.
  107.             "(" and ")" - for the cases that nested queries are desired.
  108.  
  109.             - Select with the vertical keys the relational operator to be
  110.             used.  The  relational operators available are: =, >,  <,  <>
  111.             (not  equal),  >=,  <=, and $ (occurrence  of  a  substring).
  112.             Confirm the desired relational operator with <CR>.
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.         STAFF-BASE Version 3.0 - Additional features .
  120.  
  121.  
  122.  
  123.         MSC - Morariu Software Consulting
  124.         Im Mainfeld 23, D-6000 Frankfurt/M 71, Tel:069-6702652, FAX:676017
  125.         ------------------------------------------------------------------
  126.  
  127.  
  128.             - As next you have to enter the Value desired. The value  can
  129.             be  a  number, a character or a date. Be careful to  use  the
  130.             installed date format.
  131.  
  132.             - The next menu is showing the logical operators which can be
  133.             used. These are:
  134.  
  135.               - AND - when both expressions are true,
  136.  
  137.               - OR - when either expression is true,
  138.  
  139.               - NOT - when either expression is false,
  140.  
  141.               - AND NOT, and
  142.  
  143.               - OR NOT.
  144.  
  145.               -  The  last option is a closing parenthesis  (")"),  which
  146.               might be useful when nested queries are being set up.
  147.  
  148.             - Repeat the steps listed above until the query is complete.
  149.  
  150.             -  You can watch the explicit query being set up in the  mes-
  151.             sage line located approximately at half height of the  screen
  152.             above  the windows with the field names, the relational,  and
  153.             the logical operators.
  154.  
  155.             - After completing the query close it by pressing <F10>.
  156.  
  157.             - Save the query if you want to use it again in the future. A
  158.             name  has  to be provided to store the query. It  is  a  good
  159.             practice  to document a query, mentioning also the file  name
  160.             to which it belongs, for easier identification.
  161.  
  162.             -  The  next menu is for defining the sorting order  for  the
  163.             information to be printed. After finishing the definition  of
  164.             the sorting order press <End>.
  165.  
  166.             -  After a while the data table with the selected records  is
  167.             shown.
  168.  
  169.           -  Without Query - This shows the data table with all  the  re-
  170.           cords  of the DBF file. After selecting this option the  possi-
  171.           bility is given to specify the sorting order.
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.         STAFF-BASE Version 3.0 - Additional features .
  181.  
  182.  
  183.  
  184.         MSC - Morariu Software Consulting
  185.         Im Mainfeld 23, D-6000 Frankfurt/M 71, Tel:069-6702652, FAX:676017
  186.         ------------------------------------------------------------------
  187.  
  188.  
  189.         6 - Use of data stored in dBASE IV format.
  190.  
  191.         This version is recognizing also data stored in dBASE IV  format.
  192.         You  are  asked if you want to convert the data to  a  dBASE  III
  193.         format, which is actually used by STAFF. The fields using  float-
  194.         ing  point format are converted to standard numeric  format.  The
  195.         memo  fields  of the dBASE IV files are not  converted,  and  the
  196.         information  is  getting lost. The dBASE IV indexes will  not  be
  197.         considered,  but you can create new ones, using the  STAFF  index
  198.         generation facility.
  199.  
  200.  
  201.         7 - Dialing
  202.  
  203.         If  you have a modem-telephone connection installed, and the  DB-
  204.         File  contains  valid telephone numbers you can use  the  dialing
  205.         function  of  STAFF to dial desired numbers. This might  be  very
  206.         useful  for people phoning frequently, and using large  telephone
  207.         lists.  By indexing the DB-File upon the relevant fields you  can
  208.         get  a very efficient means to handle the telephone  burden.  The
  209.         telephone numbers can contain the signs (, ), and -, these  being
  210.         ignored at dialing time.
  211.  
  212.         The  dialing function is working only from within the Fast  Find,
  213.         and View/Sort Data-Tables.
  214.  
  215.         After  installing STAFF you have to run the program  INSTDIAL.COM
  216.         in order to assign the COM Port.
  217.  
  218.         For  more  complex  dialing assistance we recommend  the  use  of
  219.         DBSYS-DIAL.  This  is a program which permits the time  and  cost
  220.         control, re-dialing when busy, and is generating a log file.
  221.  
  222.  
  223.                                            Frankfurt am Main, 27.07.1991
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.         STAFF-BASE Version 3.0 - Additional features .
  242.